Matriz SWOT, ou FOFA, para os íntimos: a melhor
forma para avaliar cenários e tomar decisões importantes
Imagine a seguinte situação: você está insatisfeito com a performance da
sua equipe e cogita rever seus processos de trabalho – e até implementar
uma nova estratégia. Em casos mais extremos, renovar a equipe. O mais provável
é que você avalie os prós e os contras dessa iniciativa, verificando o que ela
tem de bom e de ruim. Então, e só então, acabará por seguir adiante – ou não.
Se você já viveu algo assim, provavelmente tem familiaridade com o assunto de
que trataremos aqui, ainda que incidentalmente: a matriz SWOT.
Matriz what?
O termo é muito conhecido no meio corporativo, porque não há metodologia
mais eficaz para analisar um cenário qualquer. Entre as empresas, a matriz SWOT
é usada como base para a gestão e um planejamento estratégico bem feito. No entanto, pode
ser aplicada a praticamente qualquer situação – da escolha de um lugar para
jantar à decisão de se largar ou não um emprego.
Isto porque o SWOT da sigla se refere a:
_S, stregths, as forças;_W, weakenesses, as fraquezas;
_O, opportunities, as oportunidades;
_T, threats, as ameaças.
No Brasil, a matriz SWOT é conhecida como matriz FOFA (F de forças, O de
oportunidades, F de fraquezas e A de ameaças). Simpático, não? Agora, falando
sério: se você precisa colocar mais gás em suas entregas e ainda não conhece a
metodologia, está perdendo uma ferramenta de gestão fundamental.
Porque ela consiste em uma análise aprofundada e detalhada da situação
de uma situação no cenário macro, e te ajuda tomar decisões. O principal
objetivo é dar um diagnóstico estratégico que deve prever e prevenir condições
negativas, além de firmar diretrizes que façam o empreendimento se diferenciar.
Isto porque combina fatores externos (as forças e as fraquezas) aos externos
(as oportunidades e as ameaças).
Como montar uma matriz SWOT?
Primeiro, você precisa estabelecer qual problema ou demanda de
gestão pretende resolver. Vamos continuar com o exemplo acima: suponha que você
já tenha decidido mudar completamente sua equipe, ou até de estratégia.
O primeiro passo da matriz SWOT é definir os pontos fracos
e fortes da nova estratégia. Ou seja, descobrir o que o seu modelo tem de força:
novos profissionais, ar renovado, novas perspectivas de expor seus esforços
dentro da empresa etc. É o momento de conhecer os recursos de que você dispõe,
o que há de melhor em relação à estratégia anterior, e o que pode trazer
melhores resultados. Em seguida, você deve entender quais são as fraquezas:
essa gente leva tempo até entender a estratégia e a cultura da empresa, o
onboarding demora a acontecer, você precisa de algum tempo até apresentar
resultados, e por aí vai. Tudo aquilo que pode levar sua estratégia por água
abaixo.
Após realizadas essas análises, chega o momento de verificar o
ambiente externo. Ou seja, tudo aquilo que você não consegue controlar.
Nesse quesito, são observadas as oportunidades – no seu caso, novos olhares para os
processos já criados, gente nova traz experiências novas, além de tendências,
expansão da equipe, chances de suas ideias conquistarem novas áreas. Ou seja,
tudo o que pode gerar reconhecimento e valor ao seu trabalho e da nova
equipe.
Mas as ameaças também devem aparecer no seu radar.
Você deve atentar para todos os perigos que o cenário pode apresentar, como o
concorrente antenado às suas mudanças, tendências não significam sucesso, queda
na qualidade das entregas, mudança de KPIs… enfim, tudo o que puder afetar
negativamente a receita ou a imagem da sua nova área.
Como fazer isso na prática?
Uma dica é listar todos os pontos levantados em um quadrante,
separado nesses quatro aspectos. Depois, dê uma nota de prioridade para cada
item, seguindo o critério de sua preferência, e classifique cada item da lista
de cinco (excelente) a um (fraco). Multiplique a nota de prioridade pela
classificação, e logo você obterá um valor x sobre aquele item final. Isso te
dará uma visão ampliada sobre onde focar esforços.
A
matriz SWOT ganha ainda mais importância em tempos turbulentos como os atuais. Porque é quando o
cenário externo fica mais agitado, com ameaças ganhando dimensão. Assim, você
precisa avaliar com todo cuidado possível todos os passos que está prestes a
dar, para que não se veja engolido por algum risco não previsto.
Com ela, você vai conseguir entender se a sua ideia inovadora
não passa de uma bobagem mirabolante – antes de colocá-la em prática e sujar
sua reputação profissional. Assim, ganhará confiança, segurança e força para
lidar com os imprevistos e situações desafiadoras que certamente virão.
Realizou a SWOT? É hora de organizar a gestão
A matriz SWOT deve ser um dos primeiros passos de qualquer ideia
– seja ela um novo empreendimento ou uma tentativa de guinada profissional. E
depois da ideia ter ganhado tração, você vai precisar organizar os projetos
relacionados a ela. Sem isso, aquelas oportunidades e forças que você
identificou podem simplesmente não dar em nada.
Fonte:https://blog.runrun.it/matriz-swot/utm_source=news&utm_medium=email&utm_campaign=blog-gestao-rdstation-23-01-17
acessado em 17/02/2017
